Организация свадеб в Санкт-Петербурге 8 (812) 200-81-36

Как работает наше свадебное агентство

Шаг 1. Предварительная консультация

Предварительная консультация  необходима для того, чтобы вы познакомились с нами, оценили уровень нашего профессионализма, поняли для себя, насколько комфортно будет работать с нами. Предварительная консультация всегда бесплатна и абсолютно ни к чему вас не обязывает. Как правило, такие встречи проходят в формате живого общения, обсуждения различных вариаций, ответов на самые животрепещущие вопросы.

Записаться на консультацию можно по телефонам 8 (812) 200-81-36.

Шаг 2. Заключение договора

После того, как выбор сделан, мы заключаем с вами договор об оказании услуг, в котором прописываем дату вашего мероприятия, объем и стоимость работ

Помимо подписания договора, мы еще раз уже более детально обсуждаем все нюансы, пожелания или, напротив, запреты, чтобы сделать нашу работу более эффективной. Нам очень помогает, если на заключении договора вы присутствуете вдвоем.

Шаг 3. Планирование мероприятия

Как правило, в процессе предварительной консультации и заключения договора мы обсуждаем ход свадебного дня и свадебный бюджет. Начиная работу над проектом, мы в первую очередь составляем тайминг и подробную смету, которые детализируются в процессе подготовки.

Шаг 4. Выбор основных подрядчиков

В первую очередь необходимо выбрать площадку и забронировать самых основных подрядчиков: свадебный ведущий, фотограф, оператор, транспорт для молодоженов. По каждому пункту мы готовим детальное предложение нескольких вариантов, подробно описывая все условия работы, плюсы, минусы и подводные камни.

Финальный выбор происходит после личного посещения места или собеседования с подрядчиком. На каждую выбранную услугу подписывается дополнительное соглашение к договору, где также прописывается объем и стоимость работы подрядчика.

Мы всегда стараемся сделать именно этот этап максимально быстрым, но при этом скорость его в каждом случае варьируется в зависимости от даты свадьбы, близости этой даты, местоположения заказчиков и других факторов. График подготовки всегда составляется по согласованию с заказчиком и с учетом его занятости.

 

Шаг 5. Работа над стилем свадьбы

После выбора основных подрядчиков в более спокойном режиме проходит работа над стилем свадьбы. На основе наших знаний о вас и ваших пожеланий мы разрабатываем одну или несколько концепций стиля вашей свадьбы.

После утверждения той или иной концепции, мы определяем подрядчика, наиболее подходящего для реализации этого проекта и готовим детальное предложение, в котором прописываем все элементы декора и аксессуаров. Также на основе выбранной концепции готовятся свадебные приглашения.

Шаг 6. Работа над сценарием свадьбы, развлечениями и артистами

Мы полностью продумываем развлекательную программу всего свадебного дня.

Насыщенность и состав развлекательной программы определяются многими факторами. В нашей практике случаются как свадьбы, на которых ведущий работает тет-а-тет с аудиторией (и в этом случае, мы можем порекомендовать правильного ведущего), и свадьбы, на которых выступают звезды русского шоу-бизнеса.  В любом случае мы считаем, что свадьба не должна становиться концертом и стараемся, чтобы в развлекательной программе было максимум индивидуальности.

Шаг 7. Проработка деталей

Ближе к дате свадьбы прорабатываются детали: мы согласуем с вами свадебное меню, делаем расчет и заказ напитков, прорабатываем рассадку гостей, детальный план дня, маршрут свадебной прогулки, адреса для обратной развозки гостей.

На этом этапе нам требуется немалая доля вашей помощи (ведь кроме вас никто не сможет рассадить ваших гостей по столам или написать подробное описание каждого гостя). Но для того, чтобы накануне свадьбы вы были полностью свободны, мы заранее напоминаем вам о том, какую информацию вы должны предоставить.

Шаг 8. День свадьбы

В день свадьбы с самого утра и до последнего гостя наши сотрудники находятся одновременно в разных местах города, чтобы контролировать каждый момент вашего мероприятия.

Мы помогаем организовать гостей в ЗАГСе, координируем все перемещения гостей (в каждом автобусе присутствует наш сопровождающий), следим за ходом подготовки мероприятия на площадке, во время банкета координируем действия ведущего, артистов и ресторанной службы. И все это для того, чтобы вы в этот день только отдыхали и наслаждались. Никакие форс-мажоры не омрачат вашу свадьбу, если за кулисами стоит целая команда, готовая в любой момент быстро отреагировать, и имеющая в голове план действий на случай плохой погоды или других непредвиденных обстоятельств (большинство из которых нами уже давно предвидены).

Мы присутствуем на мероприятии до последнего гостя, независимо от того, во сколько заканчивается мероприятие. В конце мы следим за упаковкой подарков, цветов и оставшихся напитков и наши логисты отвозят все это по указанному вами адресу.

Шаг 9. Передача фото и видео

Проходят недели и даже месяцы после вашей свадьбы. И вот, наконец, мы звоним вам, чтобы сообщить радостную новость – готовы ваши фотографии и видео!

Часто при встрече мы пьем чай, обмениваемся эмоциями и немного ностальгируем вместе, но именно в этот момент мы считаем нашу работу оконченной и расстаемся с вами… Но не надолго, ведь со многими нашими клиентами мы еще не раз встречаемся на свадьбах их друзей и знакомых, которым они нас посоветовали. О количестве добрых слов и довольных клиентов можно составить небольшое представление, если почитать отзывы о нашей работе.

Звоните прямо сейчас и давайте начнем подготовку!

Организация свадеб в Санкт-Петербурге 8 (812) 200-81-36